周漢華 中國社會(huì)科學(xué)院法學(xué)研究所 研究員
我發(fā)言先起一個(gè)題目,以部門信息共享和互聯(lián)網(wǎng)+來化解群眾辦事難的現(xiàn)象。核心意思是用互聯(lián)網(wǎng)、用信息化手段來解決辦事難。
李克強(qiáng)總理在國務(wù)院常務(wù)會(huì)議上對(duì)“你媽是你媽”這種現(xiàn)象的批評(píng),揭示了群眾辦事難的兩個(gè)“痛點(diǎn)”:一個(gè)是需要辦理的證件很多。二是辦證要提供的材料多。
簡政放權(quán)應(yīng)該針對(duì)這些“痛點(diǎn)”問題為群眾排憂解難,方便群眾辦事。.這些需要證明的事項(xiàng)答案都是在行政機(jī)關(guān),有關(guān)材料都在行政機(jī)關(guān),為什么還要老百姓來證明?我們調(diào)研、座談當(dāng)中發(fā)現(xiàn),不光老百姓感覺辦事難,一些行政機(jī)關(guān)也有苦惱,也想解決,但是他們也解決不了。每一個(gè)行政機(jī)關(guān)普遍感覺都沒有力量改變現(xiàn)狀?,F(xiàn)在中央有決心,動(dòng)真格,如果社會(huì)有智慧的話,我們就能找到解決問題的辦法。在我看來,能夠事半功倍的就是互聯(lián)網(wǎng)+,就是信息共享,我們要通過建設(shè)智慧城市、電子政府,來化解群眾辦事難現(xiàn)象,推進(jìn)簡政放權(quán)。
我想先從個(gè)案談起,再討論一般問題。北京市的小客車搖號(hào)系統(tǒng)是非常成功的電子政務(wù)案例,現(xiàn)在兩個(gè)月?lián)u一次,申請(qǐng)人過了200萬。要證明自己有搖號(hào)資格要證明很多東西,這些信息分別由公安、國稅、地稅、民政、司法、財(cái)政、人力社保、商務(wù)、工商、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)部門和區(qū)縣政府掌握。每個(gè)申請(qǐng)者都需要提供幾份到十幾份材料,再乘上200萬人,按照傳統(tǒng)證明方式,這是沒有辦法做的。但是北京市在這個(gè)事情上闖出了很好的路子,就是采用信息共享的方式。申請(qǐng)人坐到電腦前填入最基本的信息,后面就是通過共享交換平臺(tái),由后面涉及到的十幾個(gè)部門進(jìn)行后臺(tái)信息比對(duì),完成證明流程。最開始設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是8天返回比對(duì)結(jié)果,現(xiàn)在實(shí)踐當(dāng)中,當(dāng)天就可以返回。所以這就是信息化和互聯(lián)網(wǎng)+的力度。
遺憾的是北京市小客車搖號(hào)仍然是個(gè)案,即使在北京市,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)也沒有被廣泛復(fù)制。最為常見的頂多是網(wǎng)上提出申請(qǐng),證明過程仍然要通過網(wǎng)下紙質(zhì)材料證明,典型的雙軌制流程。我們現(xiàn)在可以說是一條腿邁進(jìn)了信息化時(shí)代,一條腿還留在傳統(tǒng)時(shí)代,業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的信息共享機(jī)制。這種雙軌制的辦事流程增加辦事人的痛苦指數(shù),行政機(jī)關(guān)也是受害者,影響工作效率。還有就是用紙質(zhì)的東西難以杜絕造假行為。通過電子方式,造假現(xiàn)象就迎刃而解。為什么不能普遍實(shí)現(xiàn)部門信息共享呢?主要是兩方面的原因:
內(nèi)因就是我們現(xiàn)在的行政管理制度,都是形成于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來之前,反映的是一種供給主導(dǎo)、部門分工的行業(yè)管理方式。它的好處是職責(zé)很明晰,邊界分明,分工清楚,便于發(fā)揮分工的優(yōu)勢,提高管理效率,也有利于事后的考核和監(jiān)督。但是這種體制也有它的弊端,隨著社會(huì)的發(fā)展和分工的細(xì)化,部門就有不斷的擴(kuò)張和膨脹的沖動(dòng),形成“官場病”。部門增加之后還有一個(gè)弊端,就是部門越多越難形成合作,增加了合作成本。這種體制之下,信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和信息流向都是體內(nèi)循環(huán),內(nèi)部使用需要,所以部門信息系統(tǒng)不可能打破邊界而為其他部門使用。另外,部門不愿意信息共享,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)體制下共享后沒有權(quán)力了。信息技術(shù)出現(xiàn)之后,雖然普遍采用辦公自動(dòng)化、信息化,但是這是在體制不變的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是對(duì)傳統(tǒng)分工流程的一種固化,結(jié)果信息技術(shù)的采用不僅不會(huì)改變傳統(tǒng)的管理格局,甚至?xí)?dǎo)致信息技術(shù)采用越多,信息交流越少,“煙囪”越多、整合越難的現(xiàn)象。即使個(gè)別部門想推進(jìn)合作,也沒有這個(gè)力量,沒法突破體制阻礙,這就是內(nèi)因。
外因是要有足夠強(qiáng)有力的外部力量介入。像北京市這個(gè)小客車搖號(hào)系統(tǒng),當(dāng)年就是北京市委書記親自督辦,20多天就弄成了,為什么不能普遍復(fù)制呢?外因就是在其他領(lǐng)域的問題不夠大,不夠大就復(fù)制不了。所以外因就是缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持,更深究下去就是信息化還只能靠領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)這一種推動(dòng)力量。
要發(fā)揮信息化的作用,我的建議是,借助互聯(lián)網(wǎng)+建立一個(gè)需求驅(qū)動(dòng)的、信息共享的長效機(jī)制。要從老百姓的需求出發(fā),讓老百姓“點(diǎn)菜”,以需求驅(qū)動(dòng)打破供給主導(dǎo)的體制弊端。中央明確要求群眾利益無小事,我們要克服供給主導(dǎo)的傳統(tǒng)部門體制弊端,就必須改變視角,從公眾的體驗(yàn)與公眾的需求角度出發(fā),推進(jìn)制度變革,提供公共服務(wù),具體建議就是通過網(wǎng)上辦事來倒逼部門信息共享機(jī)制。一是要盡量合并證照的功能,逐步實(shí)現(xiàn)一卡多用、一卡通用。二是通過信息共享實(shí)現(xiàn)部門信息的交叉對(duì)比,減少公眾提交證明材料的負(fù)擔(dān)。為此就需要確立突破口,確立網(wǎng)上辦事具體目標(biāo)??梢詤⒄胀鈬淖龇ǎ鞔_規(guī)定,相關(guān)部門的信息必須提供給其他部門共享,但凡能夠部門共享的信息,相關(guān)部門不允許讓老百姓第二次提供,也就是禁止二次采集信息。